個人情報保護基本方針

 

照手株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理にあたり、 個人情報保護に関する法律等の法令・規則を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

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１.個人情報保護に関する法令の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規則・規範、ガイドライン等を遵守します。

２.個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取扱うにあたっては、利用目的を明確に定め、個人情報を適切に取得するとともに、 ご本人への個人情報の開示や訂正等の適切な対応を行います。

３.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。

４.個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。

５.継続的な改善
個人情報保護方針、個人情報保護に関する社内規定等について、定期的な見直しによる継続的な改善を実施いたします。

６.組織・体制の整備
個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制の整備をはかります。当社の役員を含めた全ての従業者に対して、個人情報の適切な取扱いについて周知徹底をはかります。

以上

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個人情報の取扱いについて

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1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合は、予めその目的を明示いたします。個人情報の取扱いにあたっては、 明示した次の利用目的の範囲で、業務を行う上で必要な範囲にのみ利用致します。個人情報をこれらの正当な 目的以外に無断で利用することはありません。

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【利用目的】

• 当社の商品・サービス提供のため

• お支払い手続きのため

• 当社の情報提供のため

• その他の正当な目的のため

• 展示会等の案内のため

• 取引先との契約締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため

• 取引先の分析のため

• 当社が主催または所属している団体における会合等の案内、その他必要な連絡のため

• CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため

• 当社へのお問合わせ、ご意見に対応するため

• 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため

• 施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

 

【株主情報の利用目的】

上記の利用目的のほか、当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。

• 各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため

• 当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

• 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

 

【個人情報の第三者への開示】

当社は、次に該当する場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合

• ご本人のお問い合わせ、資料請求等の内容に対して当社の関係会社等から回答することが適切であると合理的に判断される場合

• 当社と秘密保持契約を締結している業務委託先や協力会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合

• 関係する法令等により、個人情報の開示が求められた場合

 

2.個人情報の保護、安全管理措置

当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する 人的、物的安全管理措置を講じます。

また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。

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3.個人情報の開示等の手続

当社が保有する情報に関して、ご自身の情報の開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合は、 申し出をされた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲ですみやかに対応いたします。

 

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問合わせ

個人情報に関するお問合せ、ご相談、ご質問がございましたら、下記の窓口でお受け致します。

照手株式会社　総務部　　03-6240-8897